Privacybeleid

Dit privacybeleid beschrijft het beleid van Gamecheck Ltd (“ Wij ”, “ Ons ”, “ Onze ”) met betrekking tot het verzamelen, gebruiken en openbaar maken van uw persoonlijke gegevens die wij verkrijgen wanneer u onze website ( www.gamecheck.com ) of app (de “ Service ”) gebruikt. Door de Service te openen of te gebruiken, stemt u in met het verzamelen, gebruiken en openbaar maken van uw gegevens in overeenstemming met dit privacybeleid. Indien u hiermee niet instemt, verzoeken wij u de Service niet verder te openen of te gebruiken.

We kunnen dit privacybeleid op elk moment wijzigen. Daarom raden we u aan deze pagina regelmatig te raadplegen voor updates.

Informatie die we verzamelen:

Wanneer u onze website gebruikt, kunnen wij de volgende persoonsgegevens over u verzamelen en verwerken:

• Naam
• E-mailadres
• Volledige naam
• E-mailcommunicatie, inclusief verificatie-gerelateerde e-mails.
• Gebruikersnamen op sociale media
• Cookies en andere trackingtechnologieën
• IP-adressen

Indien wij andere categorieën persoonsgegevens verzamelen en verwerken, zullen wij dit privacybeleid dienovereenkomstig bijwerken.

Hoe wij uw gegevens gebruiken:

We gebruiken de informatie die we over u verzamelen voor de volgende doeleinden:

• Marketing/Promoties
• Handhaving van de algemene voorwaarden
• Eindgebruikersondersteuning en verificatie van gebruikersverzoeken
• Website-analyse
• Bedrijfsintelligentie en onderzoek
• Juridische zaken
• Verbetering van de dienstverlening
• Locatiebeveiliging

Als we uw gegevens voor andere doeleinden willen gebruiken, zullen we ons privacybeleid dienovereenkomstig aanpassen of u, indien nodig, om toestemming vragen. Indien toestemming vereist is, zullen we uw persoonsgegevens alleen gebruiken na ontvangst van uw toestemming en dan alleen voor het doel of de doelen waarvoor u toestemming geeft, tenzij we wettelijk verplicht zijn anders te handelen.

Hoe wij uw gegevens delen:

Wij zullen uw persoonlijke gegevens niet aan derden overdragen zonder ons privacybeleid indien nodig bij te werken of, indien vereist, uw toestemming te vragen.

Indien uw persoonsgegevens met een derde partij worden gedeeld, eisen wij van die derde partij dat zij de aan hen overgedragen persoonsgegevens beperkt en uitsluitend gebruikt voor het doel waarvoor deze zijn overgedragen, en deze niet langer bewaart dan nodig is voor het bereiken van dat doel.

De soorten en categorieën van derden met wie wij uw persoonlijke gegevens delen, zijn:

• Marketingbureaus voor websiteanalyse.
• Cloudgebaseerde klantenserviceplatforms.

Wij kunnen uw persoonlijke gegevens ook voor de volgende doeleinden openbaar maken:

1. Om te voldoen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, een gerechtelijk bevel of andere juridische procedure;
2. Om uw overeenkomsten met ons, waaronder dit privacybeleid, af te dwingen;
3. Om te reageren op beweringen dat uw gebruik van de Dienst inbreuk maakt op de rechten van derden.

Indien de dienst of ons bedrijf fuseert met of wordt overgenomen door een ander bedrijf, zullen uw gegevens een van de activa zijn die worden overgedragen aan de nieuwe eigenaar.

Uw persoonsgegevens worden buiten de Europese Economische Ruimte en het Verenigd Koninkrijk overgedragen. Wanneer wij uw persoonsgegevens buiten de EER en het Verenigd Koninkrijk overdragen, treffen wij adequate maatregelen om de veiligheid van uw persoonsgegevens te waarborgen (waaronder: (i) overdracht naar een rechtsgebied dat door de Europese Commissie wordt erkend als een rechtsgebied dat adequate bescherming biedt voor de rechten en vrijheden van betrokkenen met betrekking tot de verwerking van hun persoonsgegevens; en (ii) overdracht op basis van standaardcontractbepalingen in overeenstemming met de besluiten van de Europese Commissie inzake de overdracht van persoonsgegevens). Indien uw persoonsgegevens moeten worden gedeeld met onze dienstverleners, eisen wij van hen dat zij uw persoonsgegevens verwerken en beschermen op een wijze die in overeenstemming is met dit privacybeleid en de toepasselijke wetgeving.

Marketingvoorkeuren

Wij sturen u geen ongevraagde informatie over producten of diensten van derden. E-mails die ter verificatie worden verzonden, zijn geen marketingcommunicatie.

Bewaring van uw gegevens:

De persoonsgegevens die u via de website aan ons verstrekt, worden 30 tot 90 dagen bewaard, of langer indien dit nodig is om de doeleinden zoals beschreven in dit privacybeleid te bereiken. Bepaalde gegevens kunnen langer bewaard moeten worden, bijvoorbeeld voor administratieve doeleinden of rapportages in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving, of om andere legitieme redenen zoals de handhaving van wettelijke rechten, fraudepreventie, enzovoort.

Daarnaast verzamelen we via de website bepaalde informatie over u door middel van cookies en andere technologieën. De bewaartermijnen van deze cookies kunt u vinden in het cookie-toestemmingsmechanisme en het bijbehorende beleid.

Na deze periodes worden uw persoonlijke gegevens volledig verwijderd uit onze systemen en database, of waar mogelijk geanonimiseerd.

Uw rechten:

Afhankelijk van de toepasselijke wetgeving heeft u mogelijk recht op inzage in uw persoonsgegevens, correctie of verwijdering ervan, het ontvangen van een kopie van uw persoonsgegevens, het beperken van of bezwaar maken tegen de actieve verwerking van uw persoonsgegevens, het verzoeken om uw persoonsgegevens over te dragen aan een andere entiteit (dataportabiliteit), of het intrekken van uw toestemming voor de verwerking van uw persoonsgegevens. U heeft tevens het recht om een ​​klacht in te dienen bij een wettelijke instantie en andere rechten die relevant zijn onder de toepasselijke wetgeving.

U kunt zich afmelden voor direct marketingcommunicatie of de profilering die wij voor marketingdoeleinden uitvoeren door een e-mail te sturen naar consent@gamecheck.com. Houd er rekening mee dat als u ons niet toestaat de benodigde persoonsgegevens te verzamelen of te verwerken, of als u uw toestemming voor de verwerking ervan voor de beoogde doeleinden intrekt, u mogelijk geen toegang meer heeft tot de diensten waarvoor uw gegevens zijn opgevraagd.

Om deze rechten uit te oefenen, kunt u ons schrijven via consent@gamecheck.com. Wanneer u een verzoek indient met betrekking tot uw rechten, zullen wij om een ​​identiteitsbewijs vragen. We kunnen u ook vragen uw verzoek te verduidelijken. We streven ernaar om binnen één (1) maand na verificatie van uw identiteit op elk verzoek te reageren. Indien we herhaalde verzoeken ontvangen of reden hebben om aan te nemen dat verzoeken onredelijk zijn, behouden we ons het recht voor om niet te reageren.

Cookies en trackingtechnologieën:

Voor meer informatie over hoe wij cookies gebruiken en uw keuzes met betrekking tot deze trackingtechnologieën, verwijzen wij u naar ons cookiebeleid.

Beveiliging:

De beveiliging van uw gegevens is belangrijk voor ons, en we zullen redelijke technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen treffen om verlies, misbruik of ongeoorloofde wijziging van uw gegevens onder onze controle te voorkomen.

Functionaris voor gegevensbescherming:

Als u vragen of opmerkingen heeft over de verwerking van uw gegevens die bij ons beschikbaar zijn, kunt u contact opnemen met onze functionaris voor gegevensbescherming via consent@gamecheck.com. Wij zullen uw opmerkingen behandelen in overeenstemming met de geldende wetgeving.

Uw verplichtingen

Door uw persoonlijke gegevens te verstrekken, erkent u dat u verplicht bent om uw werkelijke, accurate en volledige persoonlijke gegevens te verstrekken zoals door ons gevraagd. Bovendien dient u ons op de hoogte te stellen van eventuele wijzigingen in uw persoonlijke gegevens, zodat deze actueel en accuraat blijven.

Toegang tot camera en fotobibliotheek (alleen via de Gamecheck-app)

Het volgende is specifiek van toepassing op het gebruik van de Gamecheck mobiele app :

• Cameratoegang :
  De Gamecheck-app kan toegang tot de camera van uw apparaat vragen , uitsluitend om QR-codes te scannen, zoals die op SEAL- of casino-websites worden weergegeven. De app maakt geen foto's of video-opnamen, neemt deze niet op en slaat ze ook niet op.
• Toegang tot de fotobibliotheek :
  De app kan ook toegang tot uw fotobibliotheek vragen, maar alleen om QR-codes te scannen in afbeeldingen die u handmatig selecteert (bijvoorbeeld screenshots van SEAL). De app heeft geen toegang tot, bekijkt, bewaart of verzendt geen andere inhoud uit uw fotobibliotheek.

Alle QR-codescans worden lokaal op uw apparaat uitgevoerd en er worden geen beeldgegevens geüpload naar Gamecheck-servers of gedeeld met derden.

Verzameling en verwerking van gebruikersgegevens

Wanneer u uw gegevens via het SEAL-aanvraagformulier op de website of in de Gamecheck-app verstuurt, verzamelen we uw naam, e-mailadres en eventuele andere gegevens die u vrijwillig verstrekt. Deze informatie wordt uitsluitend gebruikt om uw aanvraag met betrekking tot de Gamecheck SEAL te beantwoorden. We kunnen uw e-mailadres gebruiken om verificatie- of bevestigingsmails te sturen met betrekking tot uw aanvraag.

We kunnen contact met u opnemen via de door u verstrekte informatie om u meer te vertellen over het SEAL-programma, uw vragen te beantwoorden en mogelijke verificatiemogelijkheden te bespreken. Het is niet verplicht dit formulier in te dienen om de Gamecheck-app te gebruiken.

De ingediende gegevens kunnen veilig worden gesynchroniseerd met vertrouwde diensten van derden die we voor operationele doeleinden gebruiken:

• E-mail – om direct op uw vraag te reageren.
• Slack – voor interne meldingen en coördinatie.
• Pipedrive – voor het beheren van communicatie en opvolging met betrekking tot deelname aan het SEAL-programma.

Alle gegevens worden tijdens de overdracht versleuteld en verwerkt in overeenstemming met de beste praktijken op het gebied van gegevensbescherming.

Onze app gebruikt Firebase Cloud Messaging om pushmeldingen te versturen. Firebase kent een unieke identificatiecode toe aan uw apparaat om deze meldingen te beheren. Deze identificatiecode kan door Firebase worden verzameld en opgeslagen. Er worden geen persoonlijk identificeerbare gegevens aan deze ID gekoppeld. Gegevens worden tijdens de overdracht versleuteld.

Gegevensbewaring en -verwijdering

We bewaren uw ingediende gegevens alleen zo lang als nodig is om uw SEAL-vraag te beantwoorden en relevante vervolgcommunicatie te verzorgen. Gegevens die gesynchroniseerd zijn met platforms van derden (bijv. e-mail, Slack, Pipedrive) worden niet automatisch verwijderd, maar we zullen ze op uw verzoek verwijderen.

U kunt op elk gewenst moment verzoeken om verwijdering van uw persoonsgegevens door contact met ons op te nemen via:

📧 compliance@gamecheck.com

Na uw verzoek zullen wij uw gegevens verwijderen uit onze interne systemen en alle geïntegreerde platforms van derden waar uw gegevens mogelijk zijn opgeslagen.

Bijgewerkt op 15 december 2025 — verduidelijking toegevoegd met betrekking tot het gebruik van e-mail voor verificatie en bevestiging van gebruikersverzoeken.